Sanan “Sihteeri” merkitys
Sihteeri on henkilö, joka avustaa ja tukee organisaation johtoa ja muita työntekijöitä erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Sihteerin tehtäviin voi kuulua muun muassa asiakirjojen laatimista, kokousten järjestämistä ja yhteydenpitoa eri sidosryhmiin. Sihteeri toimii usein myös organisaation ensimmäisenä kontaktina ulkopuolisiin tahoihin.
Esimerkkejä käytöstä
- Sihteerin työtehtäviin kuuluu usein organisaation administratiiviset tehtävät.
- Hyvä sihteeri on tehokas ja järjestelmällinen työssään.
- Sihteerin tulee hallita erilaiset toimisto-ohjelmat.
- Sihteerin avulla asiat hoituvat nopeasti ja tehokkaasti.
- Sihteerin tulee olla hyvä organisoimaan aikatauluja ja tapaamisia.
- Sihteerillä on usein vastuu toimiston arkistoinnista ja tiedostojen hallinnasta.
- Sihteeri on usein ensimmäinen kontakti organisaation ulkopuolelta tuleville henkilöille.
- Sihteerin tehtäviin voi kuulua myös matkojen ja majoitusten järjestäminen.
- Hyvä sihteeri on asiakaspalveluhenkinen ja ystävällinen.
- Sihteerin työ on monipuolista ja vaatii hyvää organisointikykyä.
- Sihteerin työ voi sisältää myös taloushallinnon tehtäviä, kuten laskutusta.
- Luotettava sihteeri on kullan arvoinen yritykselle.
- Sihteerin avulla johto voi keskittyä olennaiseen, kun käytännön asiat hoituvat sujuvasti.
- Sihteeri voi toimia myös tärkeänä linkkinä eri osastojen välillä.
- Sihteerin tehtäviin voi kuulua myös kokousten ja tapahtumien järjestäminen.
- Hyvä sihteeri on proaktiivinen ja ottaa itsenäisesti vastuuta työtehtävistään.
- Sihteerin tulee pystyä kommunikoimaan selkeästi ja tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa.
- Sihteerin ammattitaito näkyy siinä, miten hän pitää langat käsissään toimistossa.
- Sihteerin työssä tarvitaan usein hyviä ongelmanratkaisutaitoja ja joustavuutta.
Synonyymit
- Toimistosihteeri: Tarkoittaa henkilöä, joka työskentelee toimistossa hoitaen erilaisia sihteerin tehtäviä.
- Toimistotyöntekijä: Henkilö, joka työskentelee toimistossa avustavissa tehtävissä, kuten tiedostojen hallinnassa ja asiakirjojen käsittelyssä.
- Toimistovirkailija: Yleisnimitys henkilölle, joka työskentelee toimistossa erilaisissa avustavissa tehtävissä, kuten puhelinvaihteessa ja asiakaspalvelussa.
- Assistentti: Henkilö, joka avustaa ja tukee esimiestään erilaisissa tehtävissä, kuten ajanhallinnassa ja järjestelyissä.
- Sihteeritär: Ennen käytetty termi naispuolisesta sihteeristä, nykyisin käytetään termiä toimistosihteeri.
Antonyymit
- Esimies: Työyhteisön henkilö, joka johtaa muita työntekijöitä ja vastaa heidän työskentelystään.
- Pomo: Työpaikan johtaja tai esimies, joka ohjaa alaisiaan ja vastaa organisaation johtamisesta.
- Päällikkö: Korkeammalla tasolla oleva henkilö, joka ohjaa ja johtaa muita työntekijöitä.
Etymologia
Sanan sihteeri alkuperä on ruotsin kielen sanassa sekreterare, joka puolestaan on peräisin ranskan kielen sanasta secrétaire. Alkuperäinen merkitys viittasi henkilöön, joka huolehtii kirjeenvaihdosta ja virallisista asiakirjoista. Suomen kielessä sihteeri tarkoittaa nykyään useimmiten henkilöä, joka avustaa ja hoitaa hallinnollisia tehtäviä työpaikalla.
hermit • sneak peek • character • agenda • suklaalevy • gravy • response • address •